Lâm Hà - Lâm Đồng: Rút kinh nghiệm trong việc ký vǎn bản trả hồ sơ cấp giấy CNQSD đất cho người dân

MTXD - Ngày 9/5/2024, Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh Lâm Đồng vừa ban hành văn bản số 496/VPĐKĐĐ,  đề nghị Chi nhánh VPĐKĐ đai huyện Lâm Hà rút kinh nghiệm trong viêc ký vǎn bản trả hồ sơ cấp giấy CNQSD đất cho người dân.

UBND huyện Lâm Hà

Ngày1/4/2024, vǎn Phòng Ðǎng ký đất đai tỉnh Lâm Ðông (Sở Tài nguyên và Môi trường) nhận được đơn của công dân về việc chi nhánh VPĐKĐ đai huyện Lâm Hà ban hành văn bản trái quy định.

Nôi dung đơn phản ánh việc bà Hồ Thi Minh Hằng-Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lâm Hà ban hành văn bản từ chối hồ sơ xin cấp GCNQSD đất không có căn cứ pháp lý, gây khó khǎn cho người dân khi đi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng.

Cǎn cứ vào thông tin, tài liệu thu thâp trong quá trình xác minh; trên cơ sở kết quả làm việc ngày 24/4/2024, Văn phòng Đǎng ký đất đai tỉnh Lâm Đồng có ý kiến như sau:

Viêc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lâm Hà (Chi nhánh Lâm Hà) ban hành thông báo có nội dung từ chối giải quyết hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhân quyền sử dụng đất (cấp lần đầu) của ông (bà) Phạm Văn Mến -Trần Thi Kim Oanh tai thửa đất số 44,26, tờ bản đồ số 27, xã Ðạ Ðơn và của ông (bà) Lê Ngoc Anh- Võ Thi Cang tai thửa đất số 1361,1362, tờ  bản đồ số 13, xã Phú Sơn tai thông báo số 1345/TB-CNLHA ngày 19/3/2024 và thông báo số 1360/TB-CNLHA ngày 20/3/2024 là không đúng thẩm quyền của Chi nhánh Lâm Hà, gây búc xúc cho người dân, để phát sinh đơn thư.

Cǎn cứ quy đinh tại Khoan 2 điều 105 Luât Ðât dai nǎm 2013 thì thẩm quyền ký vǎn bản trả hồ sơ này thuộc thẩm quyền của UBND huyên Lâm Hà. Ðề nghị Chi nhánh Lâm Hà rút kinh nghiệm trong viêc ký vǎn bản trả hồ sơ.

Ðể tiêp tục tǎng cường công tác tiếp nhân, giải quyết và trả kết quả thu tục hành chính về đất đai đảm bảo quy định, mang lại sự hài lòng cho người dân, Vǎn phòng Ðǎng ký đất đai tỉnh Lâm Ðồng đề nghị Chi nhánh Vǎn phòng Đǎng ký đất đai huyện Lâm Hà:

 1.Tǎng cường công tác tiếp nhận, giải quyết và trả kết qủa thủ tục hành chính về đất đai đảm bảo quy định và đúng thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định tại Khoản 4 Ðiều 61 Nghi định số 43/2014/ND-CP ngày 15/5/2014 đã được sửa  đổi, bổ sung tại Khoàn 40 Ðiều 2 Nghi định số 01/2017/ND-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ, không để quá hạn giải quyết hồ sơ; trong trường hợp trễ hạn phải có thư xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả theo quy định tại Khoản 9 điều 19 Nghị định số 61/2018/ND-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Ðối với hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cấp lần đầu) cần kiểm tra đầy đủ thông tin về nguồn gốc, thành phần hồ sơ, đối với các hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thì báo cáo cho UBND huyện Lâm Hà thông qua Phòng Tài nguyên và Môi trường để trả lời cho người dân theo đúng thẩm quyền, vǎn bản trả hồ sơ phải nêu rõ lý do không giải quyết, có viện dẫn các văn bản quy định của pháp luật; đồng thời hướng dẫn người dân hoàn thiện các thủ tục cần thiết để hoàn chỉnh bổ sung hồ sơ (nếu có).

2. Giao Giám đốc Chi nhánh Văn Phòng Đăng ký đất đai huyện Lâm Hà chỉ đạo thực hiện giải quyết các hồ sơ về đất đai thuộc thẩm quyền của Chi nhánh; thường xuyên theo dõi, kiểm tra, kiểm điểm trách nhiệm viên chức và người lao động có hành vi nhũng nhiễu, gây phiền hà, khó khăn khi cá nhân, tổ chức liên hệ thực hiện các thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai (nếu có), hạn chế để xảy ra phàn ánh, khiếu nại, tố cáo của công dân.

Văn phòng Đăng ký đất đại tỉnh Lâm Đồng đề nghị Chi nhánh Vǎn phòng Đăng ký đất đai huyện Lâm Hà nghiêm túc triển khai, thực hiện./.

Nhóm PV